엑셀 SUMIF 함수 완벽 가이드: 조건에 맞는 합계를 한 번에! (사용법, 예제, 실무 팁)
SUMIF 함수란 무엇일까요?
SUMIF 함수는 Microsoft Excel에서 특정 조건을 만족하는 셀들의 합계를 계산할 때 사용하는 핵심 함수입니다. 복잡한 데이터에서 원하는 기준에 맞는 값만 골라 합산할 수 있게 해주는 매우 유용한 기능이죠.
SUMIF 함수의 기본 구문
SUMIF 함수의 공식은 다음과 같습니다.
$$\text{=SUMIF}(\text{범위}, \text{조건}, [\text{합계_범위}])$$SUMIF 함수 사용 예제: 실습으로 익혀보세요!
가상의 '지점별 매출 현황' 데이터 테이블을 가지고 SUMIF 함수를 적용해 보겠습니다.
특정 텍스트 조건 합계: '강남' 지점의 총 매출액
'지점' 열에서 '강남'이라는 텍스트를 찾아, 그에 해당하는 '매출액'의 합계를 구합니다.
범위 (A2:A6): 지점 이름이 있는 열
조건 ("강남"): 강남 지점만 선택 (텍스트 조건은 큰따옴표("")로 묶습니다.)
합계_범위 (C2:C6): 실제 합계를 낼 매출액 열
결과:
비교 연산자 조건 합계: 300,000원 이상의 매출액 합계
'매출액' 열에서 300,000원보다 크거나 같은 값들의 합계를 구합니다. 이 경우 합계_범위를 생략할 수 있지만, 명확성을 위해 포함하는 것이 좋습니다.
범위 (C2:C6): 조건을 검사할 매출액 열
조건 (">=300000"): 30만원 이상 (비교 연산자를 포함한 조건도 큰따옴표로 묶습니다.)
합계_범위: 생략하면 범위(C2:C6)를 합계 범위로 사용합니다.
결과:
비슷하게 사용할 수 있는 다른 함수는?
SUMIF는 하나의 조건만 처리할 수 있습니다. 만약 여러 조건을 동시에 충족하는 합계를 구해야 한다면 다음 함수들을 사용해야 합니다.
1. SUMIFS 함수: 다중 조건 합계의 최강자
SUMIF와 달리 SUMIFS는 2개 이상의 조건을 동시에 만족하는 셀들의 합계를 계산할 수 있습니다.
차이점: SUMIFS는 합계_범위가 가장 먼저 옵니다.
예제: '강남' 지점의 '노트북' 매출액 합계 (조건 2개)
2. 배열 수식 (SUM + IF): 고급 사용자용
SUMIF나 SUMIFS로 처리하기 복잡한 다중 조건이나 OR 조건(A이거나 B인 경우) 등을 처리할 때 사용합니다. 수식 입력 후 Ctrl + Shift + Enter를 눌러야 작동하는 특징이 있습니다.
예제: '강남' 또는 '강북' 지점의 매출액 합계
(입력 후 Ctrl+Shift+Enter)
실무에서 많이 쓰는 SUMIF 조합 사례
SUMIF 함수는 단독으로도 강력하지만, 다른 함수들과 결합하여 사용하면 데이터 분석의 효율이 극대화됩니다.
1. 와일드카드 (*?) 를 이용한 부분 일치 검색
특정 단어가 포함된 모든 항목의 합계를 구하고 싶을 때 사용합니다.
*(별표): 모든 문자열을 대체합니다.?(물음표): 문자 하나를 대체합니다.
예제: 품목 이름에 **'노트'**가 포함된 모든 매출액 합계 (노트북, 노트펜 등)
$$\text{=SUMIF}(\text{B2:B6}, \text{"\*노트\*"}, \text{C2:C6})$$2. INDIRECT 함수와의 조합 (고급)
시트 이름이나 셀 주소를 텍스트로 입력받아 참조해야 할 때 사용합니다. 여러 시트의 합계를 조건부로 구해야 할 때 유용합니다.
예제: '1월' 시트의 특정 조건 합계를 다른 셀(A1)에 입력된 '1월' 텍스트를 참조하여 구하기
엑셀 SUMIF 함수는 실무에서 데이터 집계와 보고서 작성에 있어 가장 빈번하게 사용되는 필수 함수입니다. 오늘 배운 내용을 바탕으로 복잡한 데이터 작업도 빠르고 정확하게 처리해 보세요! 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 질문해 주세요.
0 댓글