엑셀 서식 복사, 1초 만에 마스터하기! (단축키 설정 및 사용 팁)

서론: 엑셀 작업 속도를 2배 높이는 마법!

엑셀로 보고서나 데이터 표를 만들 때, 셀의 글꼴, 색상, 테두리 등을 똑같이 적용해야 하는 경우가 정말 많습니다. 일일이 설정하는 것은 비효율적이죠. 이때 필요한 것이 바로 '서식 복사(Format Painter)' 기능입니다! 이 기능만 제대로 익혀도 엑셀 작업 속도가 몰라보게 빨라집니다. 오늘은 엑셀 서식 복사 기능의 기본 사용법부터, 전문가처럼 빠르게 쓸 수 있는 더블 클릭 및 단축키 설정 꿀팁까지 모두 알려드리겠습니다. 

---

1. 엑셀 서식 복사 기능의 기본 사용법

엑셀 서식 복사 기능은 한 셀에 적용된 서식(글자 크기, 색깔, 굵기, 배경색, 테두리 등)을 다른 셀에 그대로 복사하는 기능입니다. 데이터 값은 복사되지 않고, 오직 '모양'만 복사됩니다.

단계별 사용 방법

1. 서식 원본 셀 선택: 복사하고 싶은 서식이 적용된 셀 하나 또는 셀 범위를 선택합니다.

2. '서식 복사' 아이콘 클릭: [홈] 탭에 있는 '붓 모양' 아이콘(서식 복사)을 한 번 클릭합니다.

3. 서식 적용 대상 셀 클릭: 서식을 적용할 대상 셀을 클릭하거나 드래그합니다.

 팁: 서식 복사 아이콘을 한 번 클릭하면, 복사가 한 번만 적용되고 기능이 해제됩니다. 여러 곳에 적용하려면 아래 꿀팁을 활용하세요!

---

2.  서식 복사, 여러 번 빠르게 적용하는 꿀팁 (더블 클릭)

서식을 여러 셀이나 여러 범위에 반복해서 적용해야 할 때마다 아이콘을 클릭하는 것은 번거롭습니다. 이때는 '더블 클릭'을 활용하세요.

 더블 클릭 사용법

1. 서식 원본 셀을 선택합니다.

2. [홈] 탭에 있는 '서식 복사' 아이콘을 두 번(더블 클릭) 합니다.

3. 서식을 적용하고 싶은 대상 셀을 원하는 만큼 계속해서 클릭하거나 드래그합니다.

4. 작업을 마쳤다면, 키보드의 $\text{Esc}$ 키를 눌러 서식 복사 기능을 해제합니다.

이 방법은 여러 곳에 동일한 서식을 적용할 때 시간을 획기적으로 줄여줍니다.

---

3.  전문가처럼! 서식 복사 단축키 설정 및 사용법

엑셀을 능숙하게 쓰는 사람들은 마우스 클릭 대신 단축키를 사용해 시간을 아낍니다. 하지만 아쉽게도 엑셀에는 '서식 복사' 기능 자체에 지정된 기본 단축키(Ctrl+C,Ctrl+V 등과 같은)는 없습니다.

하지만 '빠른 실행 도구 모음'을 이용해 서식 복사 기능을 단축키로 만들 수 있습니다!

 단축키 설정 단계 (빠른 실행 도구 모음 활용)

1. 빠른 실행 도구 모음 확인: 엑셀 창의 가장 왼쪽 위(파일 탭 위에 있는 영역)를 보면 아이콘들이 모여있는 '빠른 실행 도구 모음'이 있습니다.

2. '서식 복사' 추가:

   • 가장 쉬운 방법: [홈] 탭의 '서식 복사' 아이콘 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, '빠른 실행 도구 모음에 추가'를 선택합니다.

   • 또는: 빠른 실행 도구 모음 끝에 있는 '사용자 지정' 버튼(▼)을 클릭하고 '기타 명령'으로 들어가, '서식 복사'를 찾아 추가합니다.

 단축키 사용 방법 (Alt 키 활용)

빠른 실행 도구 모음에 '서식 복사'가 추가되었다면, 이제 단축키를 사용할 수 있습니다.

1. 키보드의 $\text{Alt}$ 키를 한 번 누릅니다.

2. 화면에 숫자와 문자가 나타나는데, 이때 '서식 복사' 아이콘 위에 표시된 숫자 키를 누릅니다. (보통 처음 추가하면 $\text{1}$번 또는 $\text{2}$번이 됩니다.)

3. 서식 원본 셀을 선택한 후 Alt 키와 해당 숫자 키를 눌러 서식 복사 기능을 실행합니다.

4. 이후 서식 적용 대상 셀에 $\text{Alt}$ 키와 동일한 숫자 키를 눌러 서식을 적용합니다.

예시: 서식 복사가 빠른 실행 도구 모음의 첫 번째($\text{1}$번)에 있다면, $\text{Alt}$ 키를 누른 후 $\text{1}$ 키를 누르면 서식 복사가 실행됩니다.

---

4.  주의사항: 서식 복사 시 데이터 유효성 검사

서식 복사는 셀에 적용된 모든 서식을 복사하지만, 때로는 의도하지 않은 요소까지 복사될 수 있습니다.

• 데이터 유효성 검사: 만약 원본 셀에 '데이터 유효성 검사' 설정이 되어 있다면, 서식 복사 시 이 설정까지 함께 복사됩니다. 필요 없는 경우 나중에 유효성 검사를 제거해야 합니다.

• 숨겨진 행/열: 복사 범위 내에 숨겨진 행이나 열이 있다면, 그 부분의 서식도 복사되니 주의해야 합니다.