엑셀 함수 정렬 여러 데이터를 정렬한 결과에서 하나 또는 여러 개의 결과값을 가져오는 방법,SORT,SORTBY,TAKE

데이터를 특정 기준에 따라 정렬(Sort)한 후, 그 결과에서 하나 또는 여러 개의 자료를 가져오는 데 사용할 수 있는 핵심 함수 조합은 상황에 따라 다음과 같습니다.

1. 정렬된 데이터 전체를 가져오고 싶을 때 (새로운 배열로 반환)

데이터 원본을 그대로 두고, 정렬된 결과를 새로운 위치에 배열로 반환받고 싶을 때 사용합니다.

함수	주요 기능	특징
SORT	지정된 범위 또는 배열의 행을 하나 이상의 열을 기준으로 정렬하여 반환	엑셀 2021 이상 및 구글 시트에서 사용 가능. 가장 간단하게 정렬된 결과를 가져올 수 있음.
SORTBY	하나의 범위/배열을, 다른 범위/배열의 값을 기준으로 정렬하여 반환	엑셀 2021 이상 및 구글 시트에서 사용 가능. 정렬 기준이 되는 열이 결과에 포함되지 않아도 됨.

SORT 함수: A1:C10 범위를 C열(3번째 열)을 기준으로 내림차순 정렬하여 반환
- =SORT(A1:C10, 3, FALSE) (또는 -1을 사용)

전체 정렬된 결과 중 가장 크거나(상위) 가장 작은(하위) 값을 원하는 개수(N개)만큼 추출하고 싶을 때 사용합니다.

함수	주요 기능	특징
SORT + TAKE	데이터를 정렬한 후, 정렬된 결과의 상위 또는 하위 N개 행을 가져옴	엑셀 365/2021 이상 및 구글 시트에서 사용 (구글 시트는 `ARRAY_CONSTRAIN` 또는 `LIMIT/QUERY` 사용 가능).
LARGE/SMALL + INDEX/MATCH	특정 열에서 N번째로 크거나 작은 값을 찾고, 그 행의 다른 값을 가져옴 (배열 수식으로 여러 값 반환 가능)	모든 엑셀/구글 시트 버전에서 사용 가능하며, 더 복잡한 조건 검색도 가능.

SORT + TAKE 조합: 데이터 A1:C10을 C열 기준으로 내림차순 정렬 후, 상위 3개만 가져오기
- =TAKE(SORT(A1:C10, 3, FALSE), 3)

특정 조건을 필터링(Filter)하여 추출한 데이터를 정렬까지 하여 반환받고 싶을 때 사용합니다.

함수	주요 기능	특징
FILTER + SORT	조건에 맞는 데이터를 걸러낸(Filter) 후, 그 결과를 정렬하여 반환	엑셀 2021 이상 및 구글 시트에서 사용 가능.
QUERY (구글 시트 전용)	SQL과 유사한 구문으로 필터링, 정렬, 그룹화 등을 한 번에 처리	구글 스프레드시트의 경우 가장 강력하고 유연한 함수. 정렬(`ORDER BY`)과 추출(`SELECT`, `LIMIT`)을 동시에 처리 가능.

FILTER + SORT 조합 (엑셀/구글 시트): A열이 '서울'인 데이터만 필터링 후, C열을 기준으로 오름차순 정렬
- =SORT(FILTER(A1:C10, A1:A10="서울"), 3, TRUE)
QUERY 함수 (구글 시트): A열이 '서울'인 데이터를 C열 기준으로 내림차순 정렬 후, 모든 열을 가져오기
- =QUERY(A1:C10, "SELECT * WHERE A = '서울' ORDER BY C DESC")

주로 특정 키 값을 기준으로 관련 정보를 찾을 때 사용하며, 정확한 일치(검색)가 주 목적입니다.

함수	주요 기능	특징
VLOOKUP	범위의 첫 번째 열에서 값을 검색하여 지정된 열의 값을 반환	검색 키가 반드시 첫 번째 열에 있어야 함.
XLOOKUP	범위 내 어디든 값을 검색하고, 왼쪽/오른쪽 등 원하는 열의 값을 반환	VLOOKUP의 단점을 개선한 함수. 엑셀 2021 이상 및 구글 시트에서 사용 가능.
INDEX/MATCH	MATCH로 행/열 위치를 찾고, INDEX로 그 위치의 값을 반환	가장 유연하며, VLOOKUP처럼 첫 번째 열에 의존하지 않음.

가장 쉽고 유연한 통합 방법 (구글 시트): QUERY 함수. 정렬, 필터, 추출을 한 번에 처리 가능.
가장 쉽고 유연한 통합 방법 (엑셀 2021 이상): SORT, FILTER, TAKE 등의 동적 배열 함수들을 조합.
특정 값 검색 (엑셀 2021 이상/구글 시트): XLOOKUP
특정 값 검색 (모든 버전 호환): INDEX + MATCH 조합.