엑셀 초보 필수! IF 함수 사용법 완벽 정리 (기본부터 중첩까지 조건문 마스터) 

엑셀 IF 함수, 왜 배워야 할까요? (엑셀 조건문의 기초)

회사 업무, 개인 데이터 정리 등 엑셀을 사용할 때 가장 자주 마주치는 작업이 바로 "조건에 따른 값 판별"입니다. "점수가 70점 이상이면 '합격', 아니면 '불합격'"처럼, 특정 조건이 참(True)일 때와 거짓(False)일 때 다른 결과를 출력하게 만들어주는 엑셀 IF 함수 사용법을 익히면 단순 반복 작업을 획기적으로 줄일 수 있습니다.

IF 함수는 엑셀의 꽃이라고 불릴 만큼 활용도가 높고, 복잡한 데이터 분석의 기초가 되는 조건문입니다. 오늘 이 글 하나로 엑셀 IF 함수를 완벽하게 마스터하고 업무 효율을 높여보세요!

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엑셀 IF 함수 기본 구조와 문법 (따라하기 쉬운 예시 포함)

엑셀 IF 함수는 매우 직관적인 구조를 가지고 있습니다. 딱 세 가지만 기억하면 됩니다.

1. IF 함수 기본 문법

IF 함수의 구조는 다음과 같습니다.

$$=IF(\text{조건},\text{조건이 참일 때의 값},\text{조건이 거짓일 때의 값})$$

• 조건 (Logical_test): 참 또는 거짓으로 판별할 기준입니다. (예: A1 > 10)

• 조건이 참일 때의 값 (Value_if_true): 조건이 만족될 때(True) 표시할 결과입니다.

• 조건이 거짓일 때의 값 (Value_if_false): 조건이 만족되지 않을 때(False) 표시할 결과입니다.

2. IF 함수 사용법 기본 예시: '합격/불합격' 판별

가장 쉬운 예시로 바로 시작해 보겠습니다.

이름	점수 (B열)	결과 (C열)
김철수	85	합격
이영희	62	불합격

문제: 점수가 70점 이상이면 '합격', 아니면 '불합격'을 C열에 표시하고 싶습니다.

C2 셀에 입력할 수식:

=IF(B2>=70, "합격", "불합격")

구성 요소	설명
B2>=70	조건: B2 셀의 값이 70보다 크거나 같은가?
"합격"	참일 때의 값: 조건이 맞으면 "합격"을 표시
"불합격"	거짓일 때의 값: 조건이 틀리면 "불합격"을 표시

 팁: 텍스트(문자)를 결과 값으로 사용할 때는 반드시 큰따옴표("")로 묶어줘야 합니다. 숫자는 따옴표 없이 사용합니다.

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활용도 200%! IF 중첩 함수 사용법 (다중 조건 처리)

IF 함수 하나로는 조건을 한 번만 검사할 수 있습니다. 하지만 실제 업무에서는 "A등급, B등급, C등급"처럼 세 가지 이상의 다중 조건을 처리해야 할 때가 많습니다. 이때는 IF 함수 안에 또 다른 IF 함수를 넣어 사용하는 IF 중첩 함수를 사용해야 합니다.

1. IF 중첩 함수 기본 개념

IF 중첩은 '첫 번째 조건이 거짓일 때, 두 번째 IF 함수를 실행하라'는 논리입니다.

$$=IF(\text{조건1},\text{결과1},IF(\text{조건2},\text{결과2},\text{결과3}))$$

2. IF 중첩 함수 사용법 실전 예시: '성적 등급' 매기기

이름	점수 (B열)	등급 (C열)
박민수	95	A
정미나	82	B
최지훈	68	C

문제: 점수에 따라 다음과 같이 등급을 부여하고 싶습니다.

• 90점 이상: A

• 80점 이상: B

• 그 외 (80점 미만): C

C2 셀에 입력할 수식:

=IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", "C"))

 논리 분석

1. B2>=90: 90점 이상인가?

   • 참(True): 바로 "A" 출력

   • 거짓(False): 다음 IF(B2>=80, "B", "C")로 이동

2. (90점 미만인 상태에서) B2>=80: 80점 이상인가?

   • 참(True): "B" 출력 (이 값은 90점 이상은 아니지만 80점 이상인 경우에 해당)

   • 거짓(False): "C" 출력 (이 값은 80점 미만인 경우에 해당)

주의사항: IF 중첩 시에는 조건을 가장 크거나 가장 작은 기준부터 순서대로 검사하는 것이 오류를 줄이는 핵심입니다.

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이제 이 글을 통해 엑셀 IF 함수 사용법을 완전히 익히고, 여러분의 업무와 학습에 큰 도움을 받으시길 바랍니다!