엑셀 창 분리: 2개 이상 여러개 띄울 때 완벽 가이드

엑셀(Excel)은 데이터를 다루는 데 있어 필수적인 도구입니다. 하지만 하나의 엑셀 파일로 작업하다가 다른 파일을 참조하거나, 서로 다른 시트의 데이터를 비교해야 할 때마다 창을 전환하는 번거로움을 느껴보셨을 겁니다. 엑셀 창 분리 기능을 활용하면 이러한 비효율적인 작업을 해결하고, 2개 이상 여러개의 엑셀 창을 동시에 띄워 훨씬 더 생산적인 작업 환경을 구축할 수 있습니다. 오늘 이 글에서는 엑셀 창을 효과적으로 분리하여 사용하는 다양한 방법과 그 팁들을 자세히 알아보겠습니다.

엑셀 창 분리, 왜 필요할까요?

엑셀 창을 여러 개 띄우는 것은 단순한 기술이 아니라, 작업 효율성을 극대화하는 중요한 전략입니다. 다음은 엑셀 창 분리가 필요한 주요 이유들입니다.

효율적인 작업 환경 구축

하나의 모니터에서 여러 엑셀 파일을 왔다 갔다 하는 것은 집중력을 저하시키고 시간을 낭비하게 만듭니다. 하지만 엑셀 창을 분리하여 각각의 파일을 별도의 창으로 띄우면, 마치 여러 개의 독립적인 프로그램처럼 사용할 수 있습니다. 이는 특히 듀얼 모니터 이상의 다중 모니터 환경에서 더욱 빛을 발합니다. 한쪽 모니터에서는 메인 작업을, 다른 쪽 모니터에서는 참고 자료를 띄워놓고 동시에 작업할 수 있어 작업 흐름이 끊기지 않습니다.

데이터 비교 및 분석 용이

서로 다른 엑셀 파일에 있는 데이터를 비교하거나, 같은 파일 내에서도 다른 시트의 데이터를 한눈에 확인해야 할 때가 많습니다. 예를 들어, 전년도 실적 데이터와 올해 실적 데이터를 비교 분석해야 할 때, 두 파일을 나란히 띄워놓고 보면 훨씬 더 직관적이고 빠르게 정보를 파악할 수 있습니다. 스크롤을 번갈아 가며 비교하는 방식보다 훨씬 오류를 줄이고 정확도를 높일 수 있습니다.

다중 모니터 활용 극대화

최근에는 듀얼 모니터나 트리플 모니터를 사용하는 작업 환경이 보편화되고 있습니다. 엑셀 창 분리는 이러한 다중 모니터 환경의 장점을 최대한 활용하게 해줍니다. 각 모니터에 다른 엑셀 파일을 배치함으로써 넓은 작업 공간을 확보하고, 시각적인 혼란 없이 여러 작업을 동시에 진행할 수 있습니다. 이는 특히 재무 분석가, 데이터 과학자, 회계사 등 많은 양의 데이터를 다루는 직업군에 필수적입니다.

엑셀 창 분리 2개 이상 여러개 띄우는 방법

이제 본격적으로 엑셀 창을 2개 이상 여러개 띄우는 구체적인 방법들을 살펴보겠습니다. 각 방법은 상황에 따라 유용하게 활용될 수 있으므로, 자신에게 가장 편리한 방법을 선택하여 사용하시기 바랍니다.

1. 가장 기본적인 방법: 새 Excel 프로세스 시작

이 방법은 가장 흔히 사용되며, 대부분의 사용자가 알고 있거나 쉽게 익힐 수 있는 방법입니다. 엑셀은 기본적으로 하나의 프로세스 안에서 여러 통합 문서를 탭 형태로 관리합니다. 하지만 특정 방식으로 실행하면 별도의 프로세스로 엑셀을 실행할 수 있습니다.

시작 메뉴 또는 작업 표시줄 활용

1. 시작 메뉴에서 엑셀 실행: Windows 시작 메뉴에서 'Excel'을 검색하여 실행합니다.
2. 새 통합 문서 열기: 엑셀이 실행되면 '새 통합 문서'를 클릭하거나 기존 파일을 엽니다.
3. 두 번째 엑셀 실행: 작업 표시줄에 있는 엑셀 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 다시 'Excel'을 클릭합니다. 이렇게 하면 이전 엑셀 창과는 별개의 새로운 엑셀 창이 열립니다. 또는 Shift 키를 누른 상태에서 작업 표시줄의 엑셀 아이콘을 클릭해도 새 창이 열립니다. 이 방법이 엑셀 창 분리의 핵심입니다.
4. 파일 열기: 새로 열린 엑셀 창에서 원하는 다른 엑셀 파일을 엽니다. 이제 두 개의 엑셀 창이 독립적으로 실행되는 것을 확인할 수 있습니다.

'실행' 명령어를 통한 방법 (Excel.exe /x)

이 방법은 좀 더 기술적인 접근이지만, 때로는 유용하게 사용될 수 있습니다.

1. 실행 창 열기: Win + R 키를 눌러 '실행' 창을 엽니다.
2. 명령어 입력: '열기' 필드에 excel.exe /x 라고 입력한 후 확인을 클릭합니다.
   • /x 옵션은 엑셀을 새로운 프로세스로 실행하라는 명령입니다.
3. 새 엑셀 창 확인: 이 명령어를 실행하면 기존에 열려 있는 엑셀 창과 관계없이 완전히 새로운 엑셀 창이 열립니다. 이 창에서 원하는 파일을 열어 작업하면 됩니다. 이 방법은 특히 엑셀이 비정상적으로 작동할 때 새로운 클린 프로세스를 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다.

2. 파일 탐색기를 통한 간편한 분리

이 방법은 특정 엑셀 파일을 별도의 창으로 열고 싶을 때 매우 편리합니다.

1. 첫 번째 엑셀 파일 열기: 먼저 하나의 엑셀 파일을 더블 클릭하여 엽니다.
2. 두 번째 파일 드래그앤드롭: 두 번째로 열고 싶은 엑셀 파일을 파일 탐색기에서 찾아, 이미 열려 있는 엑셀 창이 아닌, 작업 표시줄에 있는 '엑셀 아이콘' 위로 드래그하여 놓습니다.
3. 새 창 확인: 이렇게 하면 드래그한 파일이 새로운 엑셀 창으로 열리게 됩니다. 이 방법은 여러 파일을 빠르게 별도의 창으로 분리할 때 유용합니다.

3. 바로 가기 아이콘 활용

매번 시작 메뉴나 작업 표시줄을 이용하는 것이 번거롭다면, 엑셀 바로 가기 아이콘을 수정하여 항상 새로운 프로세스로 실행되도록 설정할 수 있습니다.

1. 엑셀 바로 가기 아이콘 생성: 바탕 화면에 엑셀 바로 가기 아이콘이 없다면, C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 (또는 Office 버전에 맞는 경로)에서 EXCEL.EXE 파일을 찾아 바탕 화면으로 드래그하여 바로 가기를 만듭니다.
2. 바로 가기 속성 변경: 생성된 엑셀 바로 가기 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 속성을 선택합니다.
3. 대상 경로 수정: '바로 가기' 탭에서 '대상' 필드를 찾습니다. 기존 경로 끝에 한 칸 띄우고 /x를 추가합니다.
   • 예시: "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" /x
4. 적용 및 확인: 적용 버튼을 누르고 확인을 클릭합니다. 이제 이 바로 가기 아이콘을 클릭할 때마다 새로운 엑셀 프로세스가 실행되어 엑셀 창 분리가 자동으로 이루어집니다. 자주 엑셀 창을 분리해야 하는 사용자에게 매우 편리한 설정입니다.

엑셀 창 분리 시 유의사항 및 팁

엑셀 창을 여러 개 띄워 사용하면 분명 작업 효율이 높아지지만, 몇 가지 유의할 점과 유용한 팁을 알아두면 더욱 좋습니다.

메모리 사용량

여러 개의 엑셀 프로세스를 동시에 실행하면 각각의 프로세스가 독립적인 메모리를 사용하게 됩니다. 따라서 PC의 메모리(RAM) 사양이 충분하지 않다면, 여러 개의 엑셀 창을 띄웠을 때 시스템이 느려지거나 멈출 수 있습니다. 특히 대용량 파일을 여러 개 열어놓는다면 더욱 그렇습니다. 자신의 PC 사양을 고려하여 적절한 수의 창을 띄우는 것이 중요합니다.

파일 저장 시 주의

각각의 엑셀 창은 독립적인 프로세스이지만, 같은 파일을 여러 창에서 열어 편집할 경우 충돌이 발생할 수 있습니다. 동일한 파일을 여러 엑셀 창에서 동시에 열어 수정하는 것은 데이터 손실의 위험이 있으므로 지양해야 합니다. 만약 같은 파일을 참조해야 한다면, 읽기 전용으로 열거나, 원본 파일을 복사하여 다른 이름으로 저장한 후 작업하는 것이 안전합니다.

작업 효율을 높이는 단축키

엑셀 창 분리 기능을 활용하면서 다음과 같은 단축키를 함께 사용하면 작업 속도를 더욱 높일 수 있습니다.

• Win + 방향키: 열려 있는 창을 화면의 절반 또는 사분면에 빠르게 배치할 수 있습니다. 엑셀 창을 나란히 놓을 때 매우 유용합니다.
• Alt + Tab: 열려 있는 프로그램 창 사이를 빠르게 전환합니다. 엑셀 창이 여러 개일 때 특히 유용합니다.
• Ctrl + Tab: 같은 엑셀 프로세스 내에서 열려 있는 여러 통합 문서(탭) 사이를 전환합니다. (별도의 프로세스로 열린 엑셀 창에는 적용되지 않습니다.)
• Ctrl + N: 현재 엑셀 프로세스 내에서 새 통합 문서를 엽니다.

엑셀 창 분리 후 통합 문서 보기

하나의 엑셀 파일 내에서 여러 시트의 내용을 동시에 보고 싶다면, 엑셀의 '새 창' 기능을 활용할 수 있습니다. 이는 위에서 설명한 '별도의 엑셀 프로세스'와는 다릅니다.

1. 엑셀 파일 열기: 원하는 엑셀 파일을 엽니다.
2. '보기' 탭으로 이동: 엑셀 리본 메뉴에서 보기 탭을 클릭합니다.
3. '새 창' 클릭: '창' 그룹에서 새 창 버튼을 클릭합니다.
4. 창 정렬: 같은 엑셀 파일의 복사본이 새로운 창으로 열립니다. 이제 모두 정렬 버튼을 클릭하여 원하는 방식으로 창을 배열할 수 있습니다. (예: 가로, 세로, 바둑판식 등) 이 기능은 동일한 엑셀 파일의 서로 다른 시트를 동시에 보거나, 같은 시트의 서로 다른 영역을 비교할 때 매우 효과적입니다.

결론

지금까지 엑셀 창 분리를 통해 2개 이상 여러개의 엑셀 창을 띄우고, 이를 활용하여 작업 효율을 극대화하는 다양한 방법들을 살펴보았습니다. 시작 메뉴, 작업 표시줄, '실행' 명령어, 파일 탐색기 드래그앤드롭, 그리고 바로 가기 아이콘 속성 변경까지, 여러 가지 방법들이 존재하며 각자의 상황과 선호도에 맞춰 선택할 수 있습니다.

엑셀은 단순한 스프레드시트 프로그램을 넘어, 여러분의 업무 생산성을 혁신적으로 높여줄 수 있는 강력한 도구입니다. 오늘 배운 엑셀 창 분리 기술을 통해 복잡한 데이터 작업도 더욱 쉽고 빠르게 처리하시길 바랍니다. 작은 변화가 큰 업무 효율성으로 이어질 것입니다. 지금 바로 시도해보세요!